COMMENT PAYER SA LIGUE OU TOURNOI?
Option 1
Par virement Interac. Cette option est la meilleure puisqu’elle laisse une trace électronique du paiement. Faîtes un virement à l’adresse suivante :
qvnea@qvnea.com. La question que vous mettrez importe peu, mais la réponse doit-être : qvnea
Si votre banque exige une réponse à 6 caractères, mettez qvnea2.
Si vous payer pour quelqu’un d’autre que vous, mettez les noms et montants que vous leurs transfèrerez en message ou envoyez-nous un autre courriel avec les détails.
Notez que si votre conjoint(te) paie pour vous, on ne les connaît pas automatiquement. Si vous payez avec un compte commercial, ajoutez votre nom dans la case « message »
Option 2
Vous pouvez nous payer par chèque. Encore une fois ça laisse des traces. Passez porter votre chèque au Dooly’s Neufchâtel ou donnez-le à Pascal ou Marco. Si vous le postez, voici l’adresse :
25 rue de la Seigneurie APT. 1, Chateau-Richer, G0A 1N0
Option 3
En argent comptant. Si vous devez nous payer en argent, passez au Dooly’s Neufchâtel et donnez-le à : Cynthia Pelletier ou Karolane Côté (les deux gérantes du Dooly’s. Si ni l’une d’elle n’est présente, appeler Marco Sanschagrin 418-264-1436 pour qu’il sache qui va prendre votre argent.
Comme vous pouvez le constater, les Options 1 et 2 ne demandent presque pas de gestion. L’option 3 demande à 2-3 personnes de gérer votre paiement.
ENTENTE DE PAIEMENTS
Comme vous le savez, vous avez jusqu’au 1 novembre pour payer votre ligue. Après cette date nous allons ajouter 50$ de frais à vos ligues. Le but n’est pas de collecter des 50$. Le but est de rendre cette tâche plus facile à gérer. Si vous n’êtes pas capable de payer votre saison avant le 1er novembre, vous pouvez prendre une entente de paiement. Remplissez le formulaire « Entente de paiements » et mettez-nous un échéancier. Si vous remplissez le formulaire, vous éviterez la pénalité.
Nous allons revérifier les comptes de joueurs occasionnellement et si l’entente n’est pas respectée, une pénalité de 50$ sera ajoutée.
COMPTES À ZÉRO
Pour pouvoir jouer les finales et/ou les tournois de fin de saison, tous les joueurs devront avoir payé leurs ligues. Nous allons publier la liste de ceux qui n’auront pas complété leur paiement à la fin de mars. Il sera important d’avertir vos joueurs de régler leur ligue avant les finales. Si vous avez un solde positif, nous vous le payerons aux finales ou au gala. Il sera plus facile pour chaque joueur de savoir leur solde l’année prochaine.
REMISE DES BOURSES DE LA SAISON ET DES FINALES
La tâche de remettre les bourses est beaucoup plus facile quand tous les joueurs ont payé leur saison. Dans cette situation, Cynthia peut préparer les bourses pour chaque portion de la saison sans regarder qui a payé ou pas. Dans le passé, elle devait aller vérifier qui a gagné et est-ce que tous les joueurs ont payés. Une ligue pouvait prendre plusieurs heures à faire les enveloppes de bourses. Avec tous les joueurs payés, elle a juste à mettre les montants dans les enveloppes et marquer la position sur l’enveloppe. Et la distribution prendra quelques minutes puisque toutes les équipes seront au tournoi final plutôt que des faire des centaines de virements sur plusieurs jours, voire semaines. Les bourses des finales seront remises directement au tournoi.